Bilderauslieferung per Dropbox
Inhaltsverzeichnis
Bilderauslieferung allgemein
Als Fotograf hat man des öfteren das Problem, dass man große Datenmengen zu Kunden oder Models transportieren muss. Früher hat man CDs oder DVDs per Post durch die Lande geschickt. Mit der Ankunft des schnellen Internets schien das Problem erledigt zu sein. Viele Email-Anbieter beschränken künstlich die Größe einer Email auf wenige MB und nicht jeder Fotograf hat eigenen Plattenplatz im Web (WebSpace, Hosting) den er mittels FTP befüllen kann.
Zur Lösung dieses Problems gibt es dezidierte Web-Festplatten (neudeutsch: Cloud Drives) von verschiedenen Anbietern. Hierzu zählen:
Warum Dropbox?
Dropbox bietet wie einige andere Internet-Dienste die Möglichkeit einen Ordner auf der eigenen Festplatte mit einem Plattenplatz im Internet zu synchronisieren. Der Dienst ist bis 2 GB Plattenplatz kostenfrei und beinhaltet die Möglichkeit anderen via Internet Daten zugänglich zu machen ohne dass diese bei Dropbox angemeldet sein müssen. Dropbox integriert sich ins Dateisystem (Windows, Mac, Linux, iPhone/iPad, Android und Blackberry). Es genügt, Dropbox einen Ordner zuzuweisen und diesen dann mit Dateien zu füllen. Stopft man in den Unterordner Public Dateien hinein, so kann man diese Dateien anderen per Internet zugänglich machen. Dazu klinkt sich die lokale Dropbox-Instanz in das Kontext-Menü ein und hat dort die Möglichkeit den Link zur Dropbox-Datei in die Zwischenablage zu kopieren. Diesen Link kann man dann via Email, Chat etc. an die Person(en) schicken die diese Datei herunterladen sollen.
Ist Dropbox sicher?
Dropbox reklamiert für sich, dass es Benutzerdateien verschlüsselt auf seinen Platten ablegt. Sicherer ist es jedoch, die Verschlüsselung (z.B. per ZIP s.u.) selbst vorzunehmen bevor eine Datei mit der eigenen Dropbox im Web synchronisiert wird.
Installation Dropbox beim Fotografen
Nur der Absender muss Dropbox auf seinem Rechner installiert haben und bei Dropbox angemeldet sein. Um nun nicht jede Bilddatei einzeln übertragen zu müssen bietet es sich an alle zu übertragenden Bilder per ZIP zu einer großen Datei zusammenzufassen.
7-Zip
Alle halbwegs modernen Betriebssysteme verfügen über einen integrierten ZIP-Packer/Entpacker. 7-Zip (wie auch andere Freeware-Lösungen) hat jedoch einige Komfortmerkmale, so dass eine Installation dieses Programms von Nutzen sein kann. So klinkt sich 7-Zip ins Kontext-Menü des Explorers ein und eröffnet z.B. die Möglichkeit in einem Schritt die Datei zu zippen und eine Email zu erstellen mit eben dieser ZIP-Datei als Anhang.
ZIP-Packer/Entpacker beherrschen als gemeinsame Basis ZIPCrypto zur Verschlüsselung per Passwort. Dieses Verfahren ist nicht sehr sicher. 7-Zip kann darüber hinaus auch mit AES-256 verschlüsseln, so dass es von Vorteil ist dieses Verfahren einzusetzen wenn auch der Empfänger 7-Zip installiert hat.
Dropbox
Die Installation von Dropbox ist quasi selbsterklärend. Man lädt von Dropbox Install das passende Paket herunter und führt den Installer aus. Während der Installation sollte man einen Dropbox-Benutzer anlegen und ein Verzeichnis im Rechner als lokale Dropbox definieren. Alles was man dort ablegt wird unmittelbar auf die Dropbox im Internet hochgeladen. Löscht man lokal eine Datei aus dem Dropbox-Verzeichnis so wird die Datei auch im Web gelöscht.
Vorgehensweise
Bilder packen
Mit Hilfe von 7-Zip wird ein Bilderverzeichnis (oder mehrere Bilderdateien) unter Verwendung eines Passworts zu einer ZIP-Datei gepackt. Als zusätzliche Sicherheit gegen das Erraten einer URL kann man den Namen der Datei zusätzlich mit beliebigen Zeichen verwürfeln. Umlaute und Sonderzeichen sollte man dabei vermeiden.
ZIP-Datei mit der Dropbox synchronisieren
Die fertige ZIP-Datei kann dann in den lokalen Dropbox-Ordner verschoben oder kopiert werden. Der Upload beginnt sofort. Den Fortschritt des Uploads kann man über den Tooltip des Dropbox-Symbols in der Startleiste verfolgen. Einfach mit der Maus auf das Symbol zeigen.
Achtung: Nur wenn die Datei in den Unterordner Public abgelegt wird kann der Empfänger ohne Dropbox-Anmeldung darauf zugreifen.
Link abrufen
Um den Link zur Datei in der Dropbox zu erhalten klickt man mit der rechten Maustaste die Datei im lokalen Dropbox-Verzeichnis an. Dann im Kontext-Menü den Dropbox-Eintrag annavigieren und im Untermenü Copy Public Link auswählen. Danach befindet sich der Link in der Zwischenablage.
Link an Empfänger senden
Der Link kann per Chat, Email oder sonstige Kommunikationsmittel an den Empfänger geschickt werden. Einfach aus der Zwischenablage in die Email etc. einfügen. Das Passwort um die ZIP-Datei zu öffnen kann man über einen anderen Kanal (z.B. per SMS) übertragen.
Beispiel-Link (URL):
http://dl.dropbox.com/u/xxxxxx/Bearbeitet_48754g0495c0m9m543098mcm342.zip
(xxxxxx ist die Benutzernummer)
