Anforderungen Treffenorte: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 29. April 2011, 18:13 Uhr

Für die drf-Jahrestreffen "Augenblicke" wird immer mal wieder ein neuer Treffenort benötigt. Dieser Ort sollte jedoch gewissen Mindestanforderungen bezüglich drf-Tauglichkeit genügen, auch um einen reibungslosen Ablauf des Treffens zu ermöglichen. Im Laufe der Zeit sind einige "Eckdaten" zusammengekommen, die wichtigsten sind hier zusammengestellt.

Lage

• möglichst nicht inmitten einer Großstadt gelegen (Gefahr, dass sich das Treffen verläuft)
• möglichst auch sonst keine Innenstadtlage, am besten ausreichend abgelegen (Diebstahlgefahr)
• möglichst abgeschlossenes und ungestörtes Gelände
• möglichst zentral gelegen (Garmisch-Partenkirchen und Flensburg schließen sich also aus)
• gut mit Auto und Bahn zu erreichen (Bahnhof nicht zu weit entfernt -> kurze Shuttlewege)
• möglichst ein bis zwei Personen in der näheren Umgebung, die bereit sind, sich das Haus anzuschauen, um den Hauskontakt zu kümmern und im TB mitzuarbeiten

Örtlichkeit

Haus und Aussengelände

• Exklusivität der Anlage: wir wollen unter uns sein. Keine Jugendherbergen, hausinternen Veranstaltungen, Einzelgäste usw.
• Exklusivbuchung für unsere Gruppenstärke möglich, diese beträgt aktuell ca. 60 Personen (Stand Juni 2010)
• möglichst kompakte Anlage, die Treffenteilnehmer sollen sich nicht verlaufen, aber auch bei Regen noch genug Entfaltungsmöglichkeiten haben
• mindestens 60 Betten (Stand 2011)
• Mischung aus Einzel-, Doppel- und Mehrbettzimmern (inzwischen werden vor allem EZ und DZ gefragt, es sollte aber auch eine günstige Variante geben)
• bezahlbare Preise, das heisst: Vollpension durchschnittlich um die 40 Euro bei einer Mindestbelegungzahl für Hausexklusivität von 60 Betten
• Nutzbar möglichst ab Donnerstag mittag bis Sonntag mittag (zumindest keine Zimmerräumung morgens um 9 Uhr)
• je nach Hauslage sollten die Zimmer abschließbar sein, um Ausrüstungsgegenstände sicher lagern zu können

Seminarräume

• mindestens ein grosser und ein kleiner Raum mit hoher Decke (für Studio)
• möglichst ein großer Raum für Diavorträge o.ä.
• 4-6 Seminarräume verschiedener Grösse, zumindest zum Teil verdunkelbar (Diavorträge, Workshops, Modelumkleide, Kaffeeklatsch...)
• Raum, der als Fotolabor nutzbar ist (Waschbecken, einfach verdunkelbar)

Verpflegung

• vegetarisch und nichtvegetarisch, ausreichende Mengen, ein Speisesaal für alle
• Flexible Essenzeiten nach Gruppenbedarf (zB Frühstück 8.30 Uhr, Mittagessen 12:30 Uhr, Abendessen 18:30 Uhr, Grillen 19 Uhr)
• Donnerstags warmes Abendessen (Anreisetag)
• Samstags kaltes Mittagessen und abends Grillen
• Sonntags Brunch statt Frühstück und Mittag (Abreisetag)
• eventuell Lunchpakete für Ausflugstage

Sonstiges

• Netz vorhanden?
• Getränkeversorgung tagsüber?
• Getränkeversorgung abends, gibt es eine Kneipe und jemanden, der ausschenkt?
• Bettwäsche mietbar, Schlafsäcke erlaubt?
• Grill bzw Feuerstelle vorhanden
• Haustiere erlaubt?
• Warmwasser rund um die Uhr?