Anforderungen Treffenorte: Unterschied zwischen den Versionen

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Im Prinzip spricht nichts dagegen, öfter mal einen neuen Ort für unsere [[Treffen]] zu suchen. Dieser Ort  
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Für die drf-Jahres[[treffen]] "Augenblicke" wird immer mal wieder ein neuer Treffenort benötigt. Dieser Ort sollte jedoch gewissen Mindestanforderungen bezüglich drf-Tauglichkeit genügen, auch um einen reibungslosen Ablauf des Treffens zu ermöglichen. Im Laufe der Zeit sind einige "Eckdaten" zusammengekommen, die wichtigsten sind hier zusammengestellt.
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sollte jedoch gewissen Mindestanforderungen genügen, um einen reibungslosen Ablauf des Treffens  
 
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zu ermöglichen.  
 
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Das [[Tagungsbüro]] hat sich daher einmal zusammengesetzt und die wichtigsten "Eckdaten" für einen
 
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Ort zusammengestellt. In der unten folgenden Liste findet ihr Details, die bei einem Treffen der Art und
 
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Größenordnung von Augenblicke nicht fehlen sollten.
 
 
   
 
   
 
== Lage ==
 
== Lage ==
  
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* nicht in einer Großstadt gelegen (Gefahr, dass sich das Treffen verläuft)  
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* möglichst nicht inmitten einer Großstadt gelegen (Gefahr, dass sich das Treffen verläuft)  
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* keine Innenstadtlage, am besten ausreichend abgelegen (Diebstahlgefahr)  
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* möglichst auch sonst keine Innenstadtlage, am besten ausreichend abgelegen (Diebstahlgefahr)
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* möglichst abgeschlossenes und ungestörtes Gelände
 
* möglichst zentral gelegen (Garmisch-Partenkirchen und Flensburg schließen sich also aus)  
 
* möglichst zentral gelegen (Garmisch-Partenkirchen und Flensburg schließen sich also aus)  
 
* gut mit Auto und Bahn zu erreichen (Bahnhof nicht zu weit entfernt -> kurze Shuttlewege)  
 
* gut mit Auto und Bahn zu erreichen (Bahnhof nicht zu weit entfernt -> kurze Shuttlewege)  
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* ausreichend Personen in der näheren Umgebung die bereit sind, im TB mitzuarbeiten (vor allem für die Vorab-Organisation wichtig)
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* möglichst ein bis zwei Personen in der näheren Umgebung, die bereit sind, sich das Haus anzuschauen, um den Hauskontakt zu kümmern und im TB mitzuarbeiten
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== Örtlichkeit ==
 
== Örtlichkeit ==
  
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* Exklusivität der Anlage (das schließt Jugendherbergen praktisch aus, da diese Einzelwanderern wohl immer ein Bett anbieten können müssen)  
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=== Haus und Aussengelände ===
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* möglichst kompakte Anlage (nicht so "verteilt" wie in BW -> bei Regen)
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* mindestens 60 Betten (für den Fall, dass wir nicht so zentral liegen und mehr Leute übernachten)  
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* Exklusivität der Anlage: wir wollen unter uns sein. Keine Jugendherbergen, hausinternen Veranstaltungen, Einzelgäste usw.
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* ausreichende Anzahl auch kleinerer Zimmer (nicht jeder mag im Schlafsaal übernachten),möglichst auch einige Einzel- und Doppelzimmer
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* '''Exklusivbuchung für unsere Gruppenstärke möglich, diese beträgt aktuell ca. 60 Personen (Stand Juni 2010)'''
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* alle Zimmer müssen abschließbar sein, um Ausrüstungsgegenstände sicher lagern zu können (mindestens zwei Schlüssel ab DZ)
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* möglichst kompakte Anlage, die Treffenteilnehmer sollen sich nicht verlaufen, aber auch bei Regen noch genug Entfaltungsmöglichkeiten haben
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* ausreichende Essensversorgung (vegetarisch und nichtvegetarisch, ausreichende Mengen)
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* mindestens 60 Betten (Stand 2011)
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* ausreichend lange Essenszeiten
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* Mischung aus Einzel-, Doppel- und Mehrbettzimmern (inzwischen werden vor allem EZ und DZ gefragt, es sollte aber auch eine günstige Variante geben)
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* günstige Preise, es sollte nicht teurer sein als OE, also Übernachtung+Frühstück+Mittagessen+Abendessen+Bettwäsche/Handtücher 40€)
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* bezahlbare Preise, das heisst: Vollpension durchschnittlich um die 40 Euro bei einer Mindestbelegungzahl für Hausexklusivität von 60 Betten
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* Nutzbar möglichst ab Donnerstag mittag bis Sonntag mittag (zumindest keine Zimmerräumung morgens um 9 Uhr)
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* je nach Hauslage sollten die Zimmer abschließbar sein, um Ausrüstungsgegenstände sicher lagern zu können
  
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== Seminarräume ==
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=== Seminarräume ===
  
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* 6-8 Seminarräume (zumindest zum Teil verdunkelbar)  
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* mindestens ein grosser und ein kleiner Raum mit hoher Decke (für Studio)
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* einen geeigneten Raum für das TB, abschließbar
 
 
* möglichst ein großer Raum für Diavorträge o.ä.  
 
* möglichst ein großer Raum für Diavorträge o.ä.  
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* für Studiolicht o.ä. ausreichend hohe Räume
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* 4-6 Seminarräume verschiedener Grösse, zumindest zum Teil verdunkelbar (Diavorträge, Workshops, Modelumkleide, Kaffeeklatsch...)
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* Fotolabor-Raum bzw geeigneter Raum um diesen dafür zu nutzen, also Waschbecken und nur wenige Fenster die sich leicht verdunkeln lassen
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* Raum, der als Fotolabor nutzbar ist (Waschbecken, einfach verdunkelbar)
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== Sonstiges ==
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=== Verpflegung ===
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* vegetarisch und nichtvegetarisch, ausreichende Mengen, ein Speisesaal für alle
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* Flexible Essenzeiten nach Gruppenbedarf (zB Frühstück 8.30 Uhr, Mittagessen 12:30 Uhr, Abendessen 18:30 Uhr, Grillen 19 Uhr)
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* Donnerstags warmes Abendessen (Anreisetag)
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* Samstags kaltes Mittagessen und abends Grillen
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* Sonntags Brunch statt Frühstück und Mittag (Abreisetag)
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* eventuell Lunchpakete für Ausflugstage
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=== Sonstiges ===
  
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* Getränkeversorgung am Abend (Kneipe oder Flaschen)
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* Netz vorhanden?
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* Getränkeversorgung tagsüber?
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* Getränkeversorgung abends, gibt es eine Kneipe und jemanden, der ausschenkt?
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* Bettwäsche mietbar, Schlafsäcke erlaubt?
 
* Grill bzw Feuerstelle vorhanden
 
* Grill bzw Feuerstelle vorhanden
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* Haustiere erlaubt?
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* Warmwasser rund um die Uhr?
  
 
[[Kategorie:Treffen]]
 
[[Kategorie:Treffen]]

Version vom 20. November 2011, 18:48 Uhr

Für die drf-Jahrestreffen "Augenblicke" wird immer mal wieder ein neuer Treffenort benötigt. Dieser Ort sollte jedoch gewissen Mindestanforderungen bezüglich drf-Tauglichkeit genügen, auch um einen reibungslosen Ablauf des Treffens zu ermöglichen. Im Laufe der Zeit sind einige "Eckdaten" zusammengekommen, die wichtigsten sind hier zusammengestellt.

Lage

  • möglichst nicht inmitten einer Großstadt gelegen (Gefahr, dass sich das Treffen verläuft)
  • möglichst auch sonst keine Innenstadtlage, am besten ausreichend abgelegen (Diebstahlgefahr)
  • möglichst abgeschlossenes und ungestörtes Gelände
  • möglichst zentral gelegen (Garmisch-Partenkirchen und Flensburg schließen sich also aus)
  • gut mit Auto und Bahn zu erreichen (Bahnhof nicht zu weit entfernt -> kurze Shuttlewege)
  • möglichst ein bis zwei Personen in der näheren Umgebung, die bereit sind, sich das Haus anzuschauen, um den Hauskontakt zu kümmern und im TB mitzuarbeiten


Örtlichkeit

Haus und Aussengelände

  • Exklusivität der Anlage: wir wollen unter uns sein. Keine Jugendherbergen, hausinternen Veranstaltungen, Einzelgäste usw.
  • Exklusivbuchung für unsere Gruppenstärke möglich, diese beträgt aktuell ca. 60 Personen (Stand Juni 2010)
  • möglichst kompakte Anlage, die Treffenteilnehmer sollen sich nicht verlaufen, aber auch bei Regen noch genug Entfaltungsmöglichkeiten haben
  • mindestens 60 Betten (Stand 2011)
  • Mischung aus Einzel-, Doppel- und Mehrbettzimmern (inzwischen werden vor allem EZ und DZ gefragt, es sollte aber auch eine günstige Variante geben)
  • bezahlbare Preise, das heisst: Vollpension durchschnittlich um die 40 Euro bei einer Mindestbelegungzahl für Hausexklusivität von 60 Betten
  • Nutzbar möglichst ab Donnerstag mittag bis Sonntag mittag (zumindest keine Zimmerräumung morgens um 9 Uhr)
  • je nach Hauslage sollten die Zimmer abschließbar sein, um Ausrüstungsgegenstände sicher lagern zu können

Seminarräume

  • mindestens ein grosser und ein kleiner Raum mit hoher Decke (für Studio)
  • möglichst ein großer Raum für Diavorträge o.ä.
  • 4-6 Seminarräume verschiedener Grösse, zumindest zum Teil verdunkelbar (Diavorträge, Workshops, Modelumkleide, Kaffeeklatsch...)
  • Raum, der als Fotolabor nutzbar ist (Waschbecken, einfach verdunkelbar)


Verpflegung

  • vegetarisch und nichtvegetarisch, ausreichende Mengen, ein Speisesaal für alle
  • Flexible Essenzeiten nach Gruppenbedarf (zB Frühstück 8.30 Uhr, Mittagessen 12:30 Uhr, Abendessen 18:30 Uhr, Grillen 19 Uhr)
  • Donnerstags warmes Abendessen (Anreisetag)
  • Samstags kaltes Mittagessen und abends Grillen
  • Sonntags Brunch statt Frühstück und Mittag (Abreisetag)
  • eventuell Lunchpakete für Ausflugstage


Sonstiges

  • Netz vorhanden?
  • Getränkeversorgung tagsüber?
  • Getränkeversorgung abends, gibt es eine Kneipe und jemanden, der ausschenkt?
  • Bettwäsche mietbar, Schlafsäcke erlaubt?
  • Grill bzw Feuerstelle vorhanden
  • Haustiere erlaubt?
  • Warmwasser rund um die Uhr?
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